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关于我

中华诗词学会、河北省诗词协会会员,廊坊市作家协会、诗词学会会员,《世界华文作家联合会》、《中国诗文学会》会员,大城县诗词学会副会长,《世界汉诗协会网络分会》常务理事。《大城县书法协会》、《大城县书画研究会》会员。做过教师,会计, 政工员,建筑工程师。为华夏诗词论坛、中国诗词论坛、唯美诗歌论坛、中华诗词论坛、大中华诗词论坛、青青子衿诗苑版主。近来百余首诗歌在文学刊物发表。 主博地址 hbdcdtl.blog.163.com

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WORD目录的制作  

2013-12-31 20:34:16|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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WORD目录的制作
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【之一】
WORD目录及页码部分可由正文标题内容自动生成。在完成文章的文字录入后,按下述操作方式进行排版: 1、点击主菜单“格式”中的“样式与格式”,打开“样式与格式”窗口。 2、选中文中相应的标题行,点击“样式与格式”窗口中定义相应标题样式。并按各级标题规定的格式修改标题样式。 3、选中已定义好的标题。双击格式刷,可将选定的格式刷到其它同类标题上。 4、所有各级标题定义完毕后,编辑点移至准备插入目录的地方,再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。 注意:为了使页码编号只从正文开始,建议整个文档分为两节,方法是:在正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一节”。然后再点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。这样,不同节中可插入(或不插入)页码,且页码可连续(或不连续)编号。

【之二}
如果是一篇已经打好的文件,想要生成目录,可采用如下步骤:
1、对整个文本进行排版处理; 
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改

【之三】
要点:
03版 一、将正文中的标题按级别定义样式,如标题1、标题2等。 二、插入——引用——索引和目录——目录。 07版 一、开始——样式,将正文中的标题按级别定义样式,如标题1、标题2等。 二、引用——目录。
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